Informacje RODO

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest sparkline-voltage z siedzibą w Warszawie przy ul. Zielona 42/5, 00-891 Warszawa.

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub listownie na adres siedziby Administratora.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) Realizacja umów i świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

b) Obsługa zapytań i korespondencji

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na kierowane zapytania.

c) Cele marketingowe

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promocji własnych usług.

d) Realizacja obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. obowiązki podatkowe, rachunkowe).

e) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy)
• Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy)
• Dane dotyczące współpracy (treść korespondencji, historia zamówień)
• Dane techniczne (adres IP, dane urządzenia, pliki cookies)

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT
• Dostawcom systemów analitycznych
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie
• Organom państwowym w zakresie przewidzianym przepisami prawa

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Nie przekazujemy Państwa danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

7. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń związanych z umową
• Do czasu wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu
• Wynikający z przepisów prawa – w zakresie obowiązków podatkowych i rachunkowych

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce – uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o przetwarzaniu.

b) Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

c) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 ust. 1 RODO.

e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

f) Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

g) Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, mają Państwo prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

9. Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do:

• Zawarcia i realizacji umowy
• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Otrzymywania informacji marketingowych

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności uniemożliwiające dostęp osobom nieuprawnionym, ich utratę, uszkodzenie lub zniszczenie.